SITEDIA · NEDERLAND
Privacyverklaring
Geldig vanaf: 14 oktober 2026
Deze verklaring legt uit hoe sitedia uw persoonsgegevens verwerkt, volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
In het kort
| Verwerkingsverantwoordelijke | sitedia · [email protected] |
|---|---|
| Doelen | De dienst en uw account leveren, passen en terugbetalingen beheren, uw berichten beantwoorden, de dienst verbeteren en beschermen tegen misbruik |
| Grondslagen | Uitvoering van de overeenkomst; gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering); wettelijke verplichting (administratie); toestemming (vragenlijst) |
| Ontvangers | Dienstverleners (Google, Resend, Cloudflare) en Polar, dat de pas verkoopt. Sommige gegevens gaan naar landen buiten de Europese Unie |
| Uw rechten | Inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid; klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens |
1. Welke gegevens
| Wanneer | Gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Inloggen met Google | Google-account-ID, e-mailadres, naam, profielfoto | U herkennen en laten inloggen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Registreren met e-mail | E-mailadres, verificatiecode (gehasht), wachtwoord (gehasht) | Verificatie en beveiliging van het account | Uitvoering van de overeenkomst |
| Sessie | Sessie-ID, browsergegevens, toegangslogboeken | Ingelogd blijven, misbruik voorkomen | Uitvoering van de overeenkomst; gerechtvaardigd belang (beveiliging) |
| Gebruik van de dienst | Ingevoerde adressen, coördinaten, straal en instellingen; logboek van gebruikte functies | Resultaten maken, de dienst verbeteren, het terugbetalingsbeleid toepassen | Uitvoering van de overeenkomst; gerechtvaardigd belang (verbetering) |
| Aankoop van een pas | Wat Polar ons doorgeeft: bestelnummer, pas, bedrag, belasting, valuta, status en data van betaling en terugbetaling, e-mailadres, naam en factuuradres van de bestelling | De pas activeren en beheren, terugbetalen, de administratie bijhouden | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke verplichting |
| Vragenlijst | Uw antwoorden | De dienst verbeteren | Toestemming (vrijwillig) |
| Berichten | Inhoud, contactgegevens, bijlagen | U antwoorden | Uitvoering van de overeenkomst; gerechtvaardigd belang |
Wachtwoorden worden nooit leesbaar bewaard. sitedia ontvangt nooit uw kaartnummer, beveiligingscode of bankgegevens. De gegevens die nodig zijn voor het account en de pas zijn verplicht om die te leveren; zonder deze gegevens kunt u niet inloggen of kopen. Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en rechtsgevolgen voor u hebben.
De dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar; zij kunnen geen account maken. Om een pas te kopen moet u minstens 18 jaar zijn.
2. Bewaartermijn
Accountgegevens bewaren wij tot u uw account verwijdert of ons vraagt het te verwijderen; daarna wissen wij ze zonder onnodige vertraging. De e-mailverificatiecode verloopt na 10 minuten en de sessie na 30 dagen. Aankoopgegevens die wij wettelijk moeten bewaren (fiscaal en administratief), bewaren wij zo lang als de wet voorschrijft.
3. Dienstverleners die voor ons werken
| Dienstverlener | Waarvoor |
|---|---|
| Google LLC | Inloggen met Google |
| Resend | Verificatiecodes en wachtwoordherstel versturen |
| Cloudflare, Inc. | Levering van de inhoud en beveiliging |
Als uw browser achtergrondkaarten, luchtfoto’s of lettertypen rechtstreeks bij een andere aanbieder laadt (bijvoorbeeld PDOK of Google Fonts), ontvangt die aanbieder de verbindingsgegevens (IP-adres, browser).
4. Betalingen: Polar
De pas wordt namens sitedia verkocht door Polar Software, Inc. ([email protected]), de geregistreerde verkoper (Merchant of Record). Polar verwerkt betaalgegevens volgens het privacybeleid van Polar (Engels).
| Wat | Toelichting |
|---|---|
| Door sitedia verstuurd bij het openen van de betaalpagina | Account-ID en e-mailadres, gekozen pas, IP-adres (om valuta, betaalmiddelen en belasting van uw land te tonen) en taal |
| Door u ingevuld op de betaalpagina | Betaalgegevens (alleen ontvangen door Polar en zijn betaaldienstverleners), factuuradres, naam en e-mailadres |
| Door Polar teruggestuurd naar sitedia | De bestelgegevens onder «Aankoop van een pas» (deel 1) |
| Waarvoor | Betaling, belasting, bonnen, orderbeheer en fraudepreventie |
| Landen | Onder meer de Verenigde Staten |
Er gaat niets naar Polar als u de betaalpagina niet opent. De gratis functies blijven in elk geval beschikbaar.
5. Doorgifte buiten de Europese Unie
sitedia wordt geëxploiteerd vanuit de Republiek Korea, waar de accountgegevens worden bewaard. De Europese Commissie heeft vastgesteld dat de Republiek Korea een passend beschermingsniveau biedt (uitvoeringsbesluit (EU) 2022/254 van 17 december 2021). De dienstverleners uit deel 3 en 4 verwerken gegevens in de Verenigde Staten en andere landen, met de waarborgen die elk in zijn eigen privacybeleid beschrijft.
6. Cookies en lokale opslag
| Cookie | Waarvoor | Duur |
|---|---|---|
sd_session | Ingelogd blijven (strikt noodzakelijk) | 30 dagen |
sd_oauth_state | Inloggen met Google beveiligen (strikt noodzakelijk) | 10 minuten |
sd_nl_lang | De gekozen taal van de Nederlandse editie onthouden (Nederlands of Engels), zodat pagina’s en kaarten in die taal komen (functioneel) | 1 jaar |
sv | Beperkte analytische cookie van sitedia: bezoeken en het gebruik van functies tellen | 1 jaar |
sitedia gebruikt geen advertentiecookies en geen meet- of volgsoftware van derden. De cookie sv wordt door onze eigen server geplaatst: hij bevat een willekeurige code, dient alleen voor bezoekstatistieken van sitedia, wordt niet aan derden doorgegeven en wordt bij volgende bezoeken niet verlengd. Betalingen worden niet aan deze code gekoppeld. Deze cookie heeft geen of geringe gevolgen voor uw privacy en valt daarom onder de uitzondering van artikel 11.7a, derde lid, van de Telecommunicatiewet.
De browser bewaart in de lokale opslag ook uw weergave-instellingen (kleuren, achtergrond, opgeslagen stijl), de taalkeuze, meldingen die u al hebt gesloten en een technisch signaal tussen tabbladen na een betaling. Bij het wisselen van taal onthoudt het tabblad tot 10 minuten de gekozen locatie en straal, zodat u daar terugkomt. Dit dient alleen voor de werking van de interface.
U kunt cookies en lokale opslag in uw browser weigeren of verwijderen; zonder sd_session blijft u niet ingelogd.
7. Uw rechten
U kunt inzage in uw gegevens vragen, en correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Hebt u toestemming gegeven (vragenlijst), dan kunt u die altijd intrekken, zonder gevolgen voor wat daarvoor gebeurde. U kunt uw account zelf verwijderen: log in en kies «Account verwijderen» onderaan de pagina. Mail naar [email protected]; wij controleren uw identiteit en antwoorden binnen een maand. Kunnen wij om een wettelijke reden niet aan uw verzoek voldoen, dan leggen wij uit waarom.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Contact
Voor vragen over uw persoonsgegevens: [email protected].
9. Wijzigingen
Als wij deze verklaring wijzigen, melden wij dat in de dienst minstens 7 dagen voordat de wijziging ingaat.
Privacybeleid van Google · het privacybeleid van Polar (Engels)